Om jobbet
Du bliver omdrejningspunktet for den administrerende direktør i tæt samarbejde med executive assistent (EA). Opgaven er at understøtte den administrerende direktør i en travl hverdag med mangeartede opgaver. Du vil indgå i en mindre gruppe med bl.a. EA’en, og har i tillæg hertil en bred kontaktflade i hele organisationen samt til eksterne samarbejdspartnere, hvor dine evner til at skabe gode relationer kommer i spil.
Som PA vil dine primære arbejdsopgaver være:
- kalenderkoordinering af aftaler, møder, interviews.
- planlægning af møder såvel nationale som internationale.
- planlægning af rejser, besøg, konferencer mv.
- udarbejdelse og kvalitetssikring af møde- og konferencemateriale.
- ad hoc events.
- diverse administrationsopgaver.
Du vil i dagligdagen arbejde tæt sammen med EA’en og referere til Underdirektør Allan Lyngsø Madsen. Du bliver en del af området ’Stab, ESG, Partnerskaber og Presse’, hvor der er kollegaer med mange forskellige kasketter på. Fra kommunikation til økonomisk analyse samt betjening af direktion og bestyrelse. Glæd dig til at blive en del af et stærkt team, hvor du i samarbejde med dygtige og engagerede kolleger er med til at skabe et solidt fundament for den administrerende direktør, samt sikre det gode samarbejde på tværs af organisationen.
Om dig
Vi forventer, at du:
- har en kontoruddannelse, hvor relevant erhvervsmæssig erfaring er en fordel.
- er struktureret, fleksibel, serviceminded og kan agere professionelt, også når det går stærkt.
- har gode mundtlige og skriftlige dansk- og engelskkundskaber.
- er erfaren bruger i Microsoft Office, særligt i PowerPoint, Word og Excel og er vant til at arbejde med digitale værktøjer. Det er desuden en fordel, hvis du har interesse i og flair for at arbejde med SoMe (LinkedIn og Twitter).
- overvejer, hvorvidt arbejdsgangene kan gøres smartere, end de bliver gjort i dag.
Vi kan tilbyde
Du bliver en del af en professionel og moderne arbejdsplads med en uformel omgangstone. PensionDanmark har en hurtig og effektiv beslutningsproces som gør, at der ikke er langt fra ide til handling. PensionDanmark tror på, at de bedste resultater opnås ved gensidig tillid og samarbejde via en fælles teambaseret indsats.
PensionDanmark tilbyder dig et job med rigtig gode udviklingsmuligheder og en konkurrencedygtig lønpakke, som matcher dine kvalifikationer. Arbejdsstedet er i gode lokaler ved vandkanten på Langelinie Alle, Østerbro. Der er ligeledes motionscenter, massageordning og en god kantineordning.
Tiltrædelse forventes at være hurtigst muligt.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive en e-mail til Underdirektør Allan Lyngsø Madsen på alm@pension.dk eller ringe på 23335583.
